Il Titolare del Trattamento TRASPORTI INTEGRATI E LOGISTICA S.R.L., con sede in Viale Trento Trieste 13, 42124 Reggio Emilia, tel. 0522 927654, mail til@til.it pec til@pec.it, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.
E’ prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa organizzazione (anche denominato Data Protection Officer ‐ DPO), che risponde al recapito dpotil@til.it.
Il trattamento dei dati personali del richiedente ed eventualmente di familiari e terzi che siano contenuti nella richiesta e/o nei documenti allegati è eseguito per la gestione del rapporto contrattuale e per eventuale attività di promozione e marketing diretto:
Il trattamento è indispensabile per poter fornire il richiesto servizio.
I dati trattati potranno riguardare:
In riferimento alle liceità del trattamento individuate la scrivente Le specifica, a seguito, le basi giuridiche su cui si fondano: Per le finalità di cui al Punto 4, il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui lei è parte (art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento), per obbligo di legge (art. 6 paragrafo 1, lettera c) del Regolamento) e per interesse legittimo del Titolare.
Ogni trattamento avviene mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento europeo n. 679/2016. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici sia a mezzo di apposite banche dati cartacee.
I dati personali, per le finalità di cui al Punto 4 della presente informativa, saranno comunicati al personale TIL S.r.l. che ha effettivamente necessità di trattarli, con garanzia di tutela dei diritti degli interessati. I dati saranno anche comunicati a tutti i fornitori informatici, che supportano le attività di TIL S.r.l. per garantirne efficienza e sicurezza, che svolgono le funzioni di amministratori di sistema. Tali soggetti sono nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento dati.
Non è previsto alcun trasferimento dei suoi dati verso un paese terzo esterno all’Unione europea.
Per finalità del trattamento indicate al Punto 4 della presente informativa i dati personali, verranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e per ulteriori 10 anni, per finalità di tutela contrattuale e fiscale.
Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l'integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016.
Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.
Come già specificato, in relazione alle suddette finalità di cui al Punto 4, della presente informativa, il conferimento dei dati personali ha natura “obbligatoria”, discendendo da disposizioni contrattuali o rispondendo a un obbligo di legge e un interesse legittimo del Titolare di rango superiore o pari agli interessi, diritti o libertà fondamentali dell’interessato.
I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.